Projet d’Automatisation Comptable

Automatisation n8n : CSV multisource vers CSV maitre

Normaliser des exports CSV disparates (banques, cartes, Square…) en un fichier maître propre et standardisé. Déclenchement automatique dès qu’un nouveau fichier est déposé dans un dossier maître Google Drive.

Problématique

La saisie manuelle des données comptables est une perte de temps significative. Peu d’acteurs tirent pleinement parti des fichiers structurés, alors même que la majorité des plateformes permettent d’exporter des CSV. Résultat : des heures passées à copier-coller, normaliser et vérifier.

Solution développée

Mise en place d’un pipeline ETL capable d’ingérer plusieurs formats CSV (fournisseurs de cartes, relevés bancaires, Square, etc.), de les nettoyer et de les normaliser pour produire un CSV maître unique. Celui-ci est prêt à être importé dans des logiciels comptables (ex. SAGE 50), ou utilisés pour des tableaux de bord et analyses. Le flux s’enclenche automatiquement dès qu’un nouveau fichier est ajouté dans un dossier maître Google Drive.

Réalisation technique

Conception d’un schéma maître (date, description, montant, devise, catégorie/compte, taxes, source) et d’un ensemble de mappers par plateforme. Application de règles de nettoyage (dédoublonnage, gestion des signes, normalisation des dates, encodages) et validation (conformité des colonnes, contrôles de cohérence). Export final en CSV standardisé avec journal des transformations.

Orchestration et déclencheurs (n8n)

Le pipeline est orchestré avec n8n, ce qui permet des déclencheurs flexibles et une supervision fiable du flux de bout en bout (reprises, notifications, journaux d’exécution).

Webhook : dépôt de fichiers depuis un formulaire ou intégrations tierces (Zapier/Make).
Cron : exécution quotidienne/hebdomadaire afin de traiter automatiquement les nouveaux CSV.
Drive/Dropbox : détection d’un nouveau fichier dans un dossier et traitement immédiat.

À la fin du flux, n8n peut diffuser les résultats vers plusieurs destinations : import SAGE 50, envoi à un tableur (Google Sheets/Excel), dépôt dans un data warehouse, mise à jour de tableaux de bord, ou notification (Slack/Email) en cas d’anomalies détectées.

Défis surmontés

Hétérogénéité des formats

Chaque plateforme (banque, carte, Square…) exporte des colonnes, séparateurs et encodages différents, nécessitant un mapping robuste et des règles de parsing dédiées.

Qualité et cohérence des données

Gestion des doublons, normalisation des dates, traitement des montants négatifs/crédits et harmonisation des catégories pour garantir un fichier maître fiable.

Alignement avec les logiciels comptables

Conception d’un schéma maître compatible avec SAGE 50 et d’autres outils (BI, tableaux de bord) pour une ingestion sans frictions.

Résultats et Impact

Un processus de préparation comptable plus rapide, standardisé et fiable, prêt à être intégré à votre outillage existant.

Temps de saisie drastiquement réduit

Automatisation de la préparation des écritures à partir de multiples sources CSV.

Données fiabilisées

Validation, uniformisation et traçabilité des transformations appliquées.

Prêt pour l’analyse

Un CSV maître propre, directement exploitable dans SAGE 50, Excel, ou tout outil BI.

Avec n8n, ce socle ouvre la voie à des automatisations aval : intégration comptable (imports SAGE 50), alertes en temps réel (Slack/Email), mises à jour de tableaux de bord, enrichissement de données et même détection d’anomalies (règles métiers ou modèles). Le pipeline devient un atout durable, extensible et supervisable.

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