Centralisez vos opérations.
Gardez vos données chez vous.
Découvrez comment nous avons conçu notre propre tableau de bord d'entreprise avec IA privée, cloud souverain au Canada et 8 modules sur mesure. Voici pourquoi nous le rendons maintenant disponible.
Aperçu du tableau de bord Tabilo : vue d'ensemble des KPIs d'entreprise, revenus, clients actifs, projets en cours et pipeline commercial, le tout dans une interface unifiée.
Bonjour, Utilisateur
Jeudi 12 fevrier 2026
Revenus totaux
Projets
Tries par urgence, avec taches associees
Leads cette semaine
Priorites du jour
Activite recente
Lead Eco Logis cree
Il y a 2h
Tache 'Maquettes Acme' terminee
Il y a 3h
Facture INV-2025-008 envoyee
Il y a 5h
Brief TechVision uploade
Hier
Lead Nova Solutions qualifie
Hier
Contexte du projet
En tant qu'agence, on utilisait une dizaine d'outils différents au quotidien : un CRM, un gestionnaire de projets, des tableurs pour les finances, un outil d'analytique, des documents éparpillés. Rien ne se parlait.
On perdait un temps considérable à chercher de l'information, à synchroniser des données manuellement et à maintenir une vue d'ensemble sur nos opérations. L'IA générative existait, mais elle ne pouvait pas nous aider sans accéder à notre contexte complet. Et on ne voulait pas envoyer nos données sensibles sur des serveurs tiers.
On a donc décidé de construire notre propre plateforme : un tableau de bord unifié, connecté à l'IA, hébergé sur notre infrastructure privée au Canada. Après des mois d'utilisation interne, on a réalisé que le besoin était universel. Tabilo est maintenant offert comme service clé en main à toutes les entreprises qui vivent la même réalité.
Vos données sont éparpillées. Vos décisions aussi.
En interne, on vivait exactement ce que vivent la plupart des PME : des données fragmentées entre 10 outils, des décisions prises à l'aveugle et une IA inaccessible parce que déconnectée du contexte réel.
Visualisation de la topologie réseau des données d'entreprise : représentation des connexions entre CRM, projets, finances, courriels et outils analytiques, illustrant la fragmentation typique des PME avant centralisation.
Reseau de donnees
Survolez un noeud pour voir sa chaine d'impact
Fragmentation
Notre information critique était cloisonnée entre 10 outils différents qui ne se parlaient pas.
IA déconnectée
Les assistants IA ne pouvaient pas nous aider sans accéder à l'ensemble de notre contexte d'affaires.
Risque de confidentialité
On refusait d'envoyer nos données sensibles (finances, contrats, RH) sur des serveurs tiers pour alimenter l'IA.
On a décidé de bâtir notre propre solution.
Une base opérationnelle complète, prête à évoluer
Nous avons conçu une plateforme propriétaire modulaire : un socle technique complet (CRM, Projets, IA) que nous adaptons ensuite à 100 % aux processus d'affaires de chaque organisation.
Le résultat est un environnement unifié, souverain et intelligent. D'abord pour nous, puis pour nos clients.
Vos données ne quittent pas votre périmètre.
Le défi technique principal : intégrer l'IA dans un environnement où les données sensibles (finances, contrats, employés) ne quittent jamais le cloud privé souverain au Canada.
Infrastructure privée OVH
Pas de SaaS mutualisé. Chaque client a son propre serveur et sa propre base de données, hébergés au Canada.
Traitement de documents sensibles
Contrats, dossiers RH et factures analysés en toute sécurité pour préremplir les formulaires automatiquement.
> Extraction données... OK
> Données conservées localement. Zéro fuite.
8 modules développés pour piloter votre entreprise
Chaque module est personnalisable et activable à la carte selon vos besoins métier.
CRM & Clients
Vue 360° : pipeline commercial, historique complet des interactions et valeur client en temps réel.
Projets & Opérations
Suivi Kanban de la charge, des délais, des livrables et de la rentabilité par projet.
Analytics & BI
Tableaux de bord sur mesure pour les KPIs critiques : revenus, conversion, rétention.
Planification IA
Semaine optimisée automatiquement selon vos priorités, échéances et productivité historique.
RAG & Documents
Base de connaissances d'entreprise interrogeable en langage naturel grâce à l'IA.
Gestion d'équipe
Annuaire, charge de travail, rôles et permissions granulaires par module et par membre.
RH & Candidatures
Pipeline de recrutement avec analyse de CV par IA, scoring automatique et templates de communication.
Infra souveraine
Architecture cloud privé OVH adaptée aux exigences de conformité Loi 25 et PIPEDA.
Une IA reliée à vos opérations, pas une IA gadget.
L'IA de Tabilo est entraînée sur votre contexte d'entreprise. Elle extrait, analyse et recommande, sans jamais envoyer vos données à l'extérieur.
Extraction de factures
Uploadez un PDF de facture : l'IA extrait automatiquement le montant HT, TTC, les taxes, le numéro de facture et les dates. Fini la saisie manuelle.
Analyse de CV par IA
Compétences, expérience, résumé professionnel et rôle suggéré, extraits automatiquement de chaque CV pour accélérer votre recrutement.
Population de formulaires
Uploadez un contrat, une offre de service ou un brief : l'IA analyse le document et préremplir les champs de vos formulaires automatiquement.
Mémoire d'entreprise (RAG)
Interrogez vos documents, procédures et historique en langage naturel. « Quel était le budget du projet X ? », « Résume les échanges avec le client Y. »
L'IA qui organise votre semaine.
Un des modules les plus utilisés en interne : Tabilo analyse les échéances, les courriels et les tâches pour générer un plan d'action réaliste chaque lundi matin.
Démonstration interactive du planificateur hebdomadaire IA de Tabilo : interface montrant les tâches organisées par jour, catégorisées par niveau d'énergie, avec suggestions IA contextuelles basées sur les projets actifs, les leads en attente et les échéances.
Analyse contextuelle
L'IA lit les courriels et notifications pour repérer les urgences cachées.
Priorisation dynamique
Réorganisation automatique si une nouvelle urgence survient en cours de semaine.
Suggestions concrètes
« Relancer ce client », « Préparer la réunion de demain ».
Défis techniques surmontés
Architecture souveraine multi-tenant
Concevoir une infrastructure où chaque client possède son propre environnement isolé sur des VM privées, tout en maintenant un déploiement et des mises à jour centralisées.
IA contextuelle sans fuite de données
Intégrer des modèles d'IA (Mistral, Llama) capables de raisonner sur les données de l'entreprise sans jamais les exposer à l'extérieur du tunnel sécurisé.
Modularité à grande échelle
Bâtir un système de modules (CRM, Projets, Analytics, RAG) suffisamment découplés pour être activés à la carte, tout en partageant une base de données et un contexte IA communs.
Résultats et impact concret
Ce que Tabilo a changé concrètement, d'abord pour nous, puis pour les organisations qui l'adoptent.
Outils consolidés
Dix outils éparpillés remplacés par une seule plateforme unifiée. ~5h/semaine économisées sur la synchronisation manuelle.
Visibilité opérationnelle
KPIs, projets, finances et pipeline accessibles en un seul endroit. Décisions basées sur des données complètes, pas des intuitions.
Donnée exposée
Aucune donnée sensible envoyée à un serveur tiers. Conformité Loi 25 et PIPEDA assurée dès le jour 1.
Ces outils sont excellents. Et on les utilise aussi.
OpenAI, Anthropic, Google, Notion, HubSpot… ces plateformes sont puissantes et en constante évolution. On les utilise nous-mêmes dans certains contextes. La question n'est pas de les remplacer, mais de savoir quand elles suffisent et quand il faut aller plus loin.
Quand les solutions tierces font le travail
- Prototypage rapide et expérimentation
- Cas d'usage génériques (rédaction, résumé, chatbot public)
- Équipe petite, budget limité, pas de données sensibles en jeu
Quand l'auto-hébergement devient le bon choix
- L'IA doit raisonner sur vos données financières, RH ou contractuelles
- Vous avez des obligations légales (Loi 25, PIPEDA) sur le lieu d'hébergement
- Vous avez besoin de modules et de flux qui n'existent pas ailleurs
Tabilo intègre les deux mondes. On connecte les APIs tierces quand c'est pertinent, et on déploie des modèles open source (Mistral, Llama) sur votre infrastructure quand la situation l'exige.
De vos outils actuels à une plateforme unifiée en 4 étapes
Nous ne vous laissons pas seul avec un logiciel. Nous construisons, branchons et opérons Tabilo pour vous.
Cartographie
Inventaire de vos outils, flux de données et contraintes de conformité.
Priorisation
Plan de migration par lots pour livrer de la valeur rapidement.
Connexion
Synchronisation API, webhooks et sources de données existantes.
Déploiement
Mise en production sur cloud privé, formation équipe et évolution continue.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Tabilo, la souveraineté des données et l'IA privée.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord souverain ?
Un tableau de bord dont les données sont hébergées sur votre propre infrastructure privée (cloud privé OVH au Canada), et non chez un fournisseur SaaS tiers. Vous gardez le contrôle total sur vos données, leur localisation et leur accès.
Tabilo est-il conforme à la Loi 25 et au RGPD ?
Oui. Toutes les données sont hébergées au Canada sur des VM dédiées. Aucune donnée ne transite par des serveurs tiers. L'architecture a été conçue pour respecter la Loi 25 (Québec), le PIPEDA et le RGPD dès le premier jour.
Ai-je besoin d'une équipe technique pour utiliser Tabilo ?
Non. Tabilo fonctionne sur un modèle « fait pour vous ». Notre équipe conçoit, déploie et maintient la plateforme. Vous n'avez pas besoin de développeurs internes : nous nous occupons de tout, de la migration de données à l'évolution continue.
Quelle est la différence entre Tabilo et un SaaS comme Notion, Monday ou HubSpot ?
Contrairement aux SaaS génériques, Tabilo vous offre une plateforme sur mesure avec vos propres modules métier, une IA entraînée sur vos données d'entreprise, et un hébergement souverain où vous êtes propriétaire à 100 % de vos données.
Comment l'IA de Tabilo fonctionne-t-elle sans exposer mes données ?
Les modèles d'IA (Mistral, Llama ou autres) tournent directement sur vos VM privées, accessibles uniquement via un tunnel VPN sécurisé (WireGuard / IPSec). Aucune donnée n'est envoyée à un fournisseur externe, sauf si vous le souhaitez explicitement pour certains cas d'usage.
Ce projet démontre notre capacité à concevoir, déployer et maintenir des plateformes complètes, de l'architecture à l'IA, en passant par l'infrastructure souveraine.