Habitats naturels
31/ 4274%
Municipal
Accélérer la conformité environnementale.
Et accélérer la mise en œuvre des projets municipaux.
Centraliser les questionnaires, les pièces justificatives, les retours du STE et les rapports au même endroit, pour remplacer progressivement les fichiers Excel et les échanges par courriel.
Secteur municipal
Projet pilote avancé
Remplacement progressif Excel
Tableau de bord d'administration
Projets
Administrateur
PRJ-2026-014En coursPartiellement conforme· 68%
🍃 Réaménagement du parc riverain
Suivi de conformité environnementale regroupant questionnaires, pièces justificatives et rapports dans un seul dossier.
- Créé par
- m.dupont@organisation-exemple.qc.ca
- Stade actuel du questionnaire
- Intermédiaire
- Créé le
- 12 mars 2026
- Modifié le
- 10 juin 2026
Score global
68%72 / 106 pts
Intermédiaire·Calculé le 10 juin 2026
Scores par aspect
Émissions et résilience
18/ 2282%
Impact social
5/ 771%
Approvisionnement durable et GMR
12/ 2157%
Transport
6/ 1443%
Historique des évaluations
Progression des scores de conformité sur les trois stades du questionnaire.
Initial58/ 106Partiellement conforme18 avr. 2026
Intermédiaire72/ 106Partiellement conforme10 juin 2026
FinalÀ venir
Aperçu fictif · données et identités anonymisées
Contexte du projet
Aujourd'hui, la conformité environnementale ralentit souvent les projets municipaux : questionnaires dans Excel, documents éparpillés, retours du Service de la Transition Écologique (STE) par courriel, scores recalculés à la main. Chaque étape ajoute du délai et du risque d'erreur, sans vue claire sur l'état réel du dossier.
Le projet regroupe tout ce cycle au même endroit : la saisie des questionnaires par stade, les pièces justificatives, les retours du STE et les rapports de conformité.
Nous développons cette application en projet pilote avancé, avec un client anonymisé du secteur municipal.
Parcours de saisie
Un questionnaire structuré, une question à la fois
Formulaires guidés par aspect, navigation latérale par rubrique, dépôt de documents par question et sauvegarde automatique, pensés pour des équipes non techniques.
Saisie structurée · parcours gestionnaireAperçu fictif
Retour à la fiche projet
Réaménagement du parc riverain·Stade intermédiaire · Compléter
Modifications sauvegardéesDescription
2Habitats naturels
Question 12 sur 47
1.3
Le projet prévoit-il un plan de restauration des milieux naturels après les travaux ?
Exemples
Ex. : remise en état des berges, replantation d’espèces indigènes, suivi sur 3 à 5 ans.
Oui
Non
Non applicable
Ne sais pas
Documents justificatifs
Déposez ou associez des pièces à l'appui de cette réponse.
Déposer un fichierAperçu
Le fichier sera automatiquement associé à cette question.
Documents suggérés
Plan de restauration écologique, Inventaire des espèces indigènes, Calendrier des travaux post-aménagement
Documents associés
- plan-restauration-parc.pdf1,2 Mo
1.3.1
Précisez les mesures de restauration envisagées.
Replantation d’espèces indigènes sur les bandes riveraines concernées.
Documents justificatifs
Déposez ou associez des pièces à l'appui de cette réponse.
Déposer un fichierAperçu
Le fichier sera automatiquement associé à cette question.
Documents suggérés
Photos du site, Liste des espèces ciblées
12 / 47
Navigation par rubriques
Saut direct à une question sans perdre le fil de la saisie.
Documents par question
Pièces justificatives associées à chaque réponse, avec suggestions.
Autosauvegarde
Les réponses sont enregistrées au fil de la saisie.
Rapport d'évaluation
Une synthèse lisible pour les gestionnaires de projet
Fiche projet consolidée et lecture par thème via cadrans smiley : le niveau de conformité sans exposer les scores bruts ni les pondérations.
Rapport d'évaluation · parcours gestionnaire
Fiche du projet
- Nom du projet
- Réaménagement du parc riverain
- Description brève
- Réaménagement des sentiers, aménagement de zones de repos et restauration des berges sur un parc municipal riverain.
- Coût total estimé
- 2,4 M$ (dollars constants 2026)
- Adaptations climatiques prévues
- Oui : bandes riveraines et espèces résilientes
Synthèse globale
Partiellement conforme
Synthèse par thème
Lecture visuelle par aspect, sans exposition des scores bruts au gestionnaire.
Habitats naturels
Partiellement conforme
Émissions et résilience
Conforme
Impact social
Conforme
Approvisionnement durable et GMR
Partiellement conforme
Transport
Non conforme
Synthèse globale
Vue d'ensemble du dossier avec indicateur visuel immédiat.
Cinq thèmes
Chaque aspect environnemental en un coup d'œil.
Export PDF
Rapport partageable pour les comités et décideurs.
Commentaires STE
Des retours ciblés, question par question
L'équipe technique publie des commentaires catégorisés (document attendu, information manquante, conseil) directement liés aux réponses du gestionnaire.
Commentaires STE · retours sur la saisieAperçu fictif
Retour aux stades
PRJ-2026-014
🍃 Réaménagement du parc riverain
Commentaires reçus · Stade intermédiaire
3 commentaires · rubrique Habitats naturels
Information manquanteDocument attenduConseil de réponse
Document attendu
s.te@organisation-exemple.qc.ca · il y a 3 jours
Q. 1.3
Le projet prévoit-il un plan de restauration des milieux naturels après les travaux ?
Réponse : Oui
Veuillez joindre le plan de restauration écologique et le calendrier des travaux post-aménagement, même en version préliminaire.
Voir dans le questionnaire →
Information manquante
s.te@organisation-exemple.qc.ca · il y a 5 jours
Q. 1.1.2
Estimation quantitative des impacts sur la biodiversité
Réponse : Non renseigné
Aucune estimation quantitative n’a été fournie. Un ordre de grandeur ou une note méthodologique est attendu pour compléter l’analyse.
Voir dans le questionnaire →
Conseil de réponse
s.te@organisation-exemple.qc.ca · il y a 1 semaine
Q. 2.1
Le projet intègre-t-il des mesures de réduction des émissions de GES ?
Réponse : Oui ou non applicable
Pour l’évaluation intermédiaire, concentrez-vous sur les sources d’émissions directement liées au chantier ; les émissions indirectes pourront être approfondies au stade final.
Voir dans le questionnaire →
Lien à la question
Chaque commentaire renvoie au contexte exact de la saisie.
Catégories claires
Codes couleur pour prioriser les actions à mener.
Fil par stade
Retours organisés par questionnaire initial, intermédiaire ou final.
Un cycle de conformité éclaté entre plusieurs outils.
Les évaluations passaient par des fichiers Excel, des documents éparpillés et des retours du STE par courriel. Résultat : des délais, des erreurs de version et aucune vue d'ensemble sur l'avancement réel d'un dossier.
Avant
Dossiers Excel par projet
- questionnaire_climat_v3.xlsx
- scores_aspects_2025.xls
- commentaires_ste_jan.xlsx
- suivi_conformite_copie.xlsx
Questionnaires, scores et retours STE dispersés, aucune vue consolidée de la conformité.
Après
Plateforme de conformité environnementale
- Questionnaires par stade (initial, intermédiaire, final)
- Documents justificatifs liés à chaque question
- Commentaires STE intégrés à la saisie
- Rapport gestionnaire avec synthèse par thème
- Fiche admin et historique des résultats
Un seul dossier par projet, avec saisie structurée et suivi des cinq aspects climat.
Questionnaires dispersés
Un fichier par stade ou par aspect, sans certitude sur la version à jour ni sur la réponse qui fait foi.
Saisie manuelle
Questions conditionnelles, pièces jointes et scores gérés à la main, sans lien entre les réponses.
Retours par courriel
Les commentaires du STE circulent hors du dossier, difficiles à relier à la bonne question.
Tout regrouper au même endroit, sans abandonner Excel d'un seul coup.
Un dossier unique, de la saisie au rapport
Chaque projet a un seul dossier vivant. La saisie, les documents, les retours du STE et les rapports y évoluent ensemble, sans avoir à jongler entre fichiers, versions et courriels.
Questionnaires par stade
La saisie suit l'avancement du projet : initial, intermédiaire, final.
Documents rattachés aux questions
Chaque pièce justificative est liée à la réponse qu'elle appuie.
Retours du STE intégrés
Les commentaires arrivent directement dans le dossier, à la bonne question.
Rapports de conformité
La synthèse par thème se génère depuis les réponses, sans reconstitution manuelle.
Suivi administratif
L'administration voit l'ensemble des dossiers, des stades et de la conformité.
Transition depuis Excel
La bascule se fait par étapes, au rythme des équipes.
Défis techniques surmontés
Modéliser un questionnaire complexe
Reproduire fidèlement la structure officielle : cinq aspects, sous-questions conditionnelles, plus de soixante-dix questions.
Rendre la conformité lisible
Présenter un niveau clair (vert, jaune, rouge) au gestionnaire, sans exposer les pondérations internes.
Relier les retours du STE à la saisie
Rattacher chaque commentaire à sa question et à la pièce justificative concernée.
Bénéfices visés
Les bénéfices visés par cette modernisation de processus en milieu municipal.
1
Un dossier par projet
Une seule source de vérité, au lieu de fichiers dispersés.
↓
Conformité plus rapide
Moins d'étapes manuelles entre la saisie et le rapport.
✓
Retours au bon endroit
Les commentaires du STE ne se perdent plus dans les courriels.
Questions fréquentes
Projet pilote avancé, client anonymisé : ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce que le STE ?
Le Service de la transition écologique, qui révise les dossiers et publie des commentaires sur les réponses des gestionnaires de projet.
Quels sont les cinq aspects évalués ?
Habitats naturels, émissions et résilience, impact social, approvisionnement durable et transport. Chaque aspect regroupe plusieurs questions et sous-questions.
Le gestionnaire voit-il les scores détaillés ?
Non. Il voit un niveau de conformité par thème (vert, jaune, rouge), pas les pondérations internes ni les scores bruts.
Pourquoi le client est-il présenté de manière anonymisée ?
Ce mandat institutionnel est en projet pilote avancé. La présentation anonymisée respecte les politiques de confidentialité du client tout en illustrant notre approche et les bénéfices visés.
Faut-il abandonner Excel immédiatement ?
Non. L'approche prévoit un remplacement progressif des fichiers Excel. Les équipes peuvent migrer par étapes selon leur rythme opérationnel.
Ce type de solution convient-il à d'autres départements municipaux ?
Oui. La modernisation de processus encore gérés dans Excel est un cas d'usage fréquent en milieu municipal. Chaque mandat est adapté aux besoins spécifiques du département.
Ce projet illustre notre capacité à moderniser des processus encore gérés dans Excel, de manière progressive et mesurable.